ブルーキューブ 羽賀 充
Embedded Files
自治体DX支援：返礼品管理支援ツール
Microsoft 365 Access+Share Pointを利用したツール
【返礼品発送を管理を自治体内部で処理している方法】
発送管理フロー（エクセル・FAX主体）
第1工程：ポータルサイトからの寄付者データCSVをダウンロード
ここはシステム導入前と同じ作業になります。
各ポータルサイトへのログイン: さとふる、ふるなび、楽天、ふるさとチョイスなどの各管理画面にログインします。寄附データ（CSV）の抽出: 「未発送」や「入金済み」の条件で、最新の寄附者データをダウンロードします。
第2工程：エクセルで統一台帳作成
lCSVファイルの取込み
l各ポータルサイトのフォーマットの統一フォーマット作成
l事業所別リスト一覧作成
第3工程：発送作業と実績の回収
発送処理: 事業者が品物を発送し、送り状（伝票）の番号を控えます。
実績のFAX返信:
事業者が、自治体から送られてきた明細の余白などに「発送日」と「伝票番号」を記入して、自治体へFAXで送り返します。
事業者 FAX受信
第4工程：在庫確認
発注書を確認して在庫チェック
第5工程：宅配業者 B to B利用
l宛名入力
l送り状印刷
第6工程：梱包作業
返礼品梱包（保存方法（常温・冷蔵・冷凍）により仕分け保存）
送り状貼り付け
FAX用紙の余白に追跡番号の手書き
第7工程：宅配者業への引き渡し
荷受け完了した返礼品リストに発送日を手書き
第8工程： FAX用紙 ↔ システムへ（手入力）
l追跡番号
l発送日
自治体 FAX受信
第9工程：共通台帳への手入力
l追跡番号
l発送日
寄付者からの問い合わせ・事業者への問い合わせ
第8工程：システムへの完了登録（アップロード）
各ポータルへの反映: システムより各ポータルサイト専用の「出荷実績アップロード用CSV」を作成し、
サイトに登録します。
※これにより、寄附者に発送通知メールが届き、ステータスが「発送済み」に変わります。
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