自治体DX支援：返礼品管理支援ツール

【支援ツール導入要件】

l自治体の持つMicrosoft 365 のライセンスを貸与

lOneDrive同期の有効化

lSharePointサイトの作成・運用

l事業者に貸与するMicrosoft 365 ライセンス、PC及び周辺機器

タイプ1：据え置き型（ミニPC + 24inchディスプレィ、ポータブルタッチパネル）

タイプ2：モバイル型（CHUWEI FreeBook等のタッチパネル対応2 in 1 ノートPC）
                タッチパネルは食品関連の返礼品取り扱い事業者対応の為

事務処理と発送処理の場所が離れいてる場合はタイプ1と2の同時貸与になるケースもあり

共通周辺機器はラベルプリンタ・バーコードリーダー（Bluetooth対応）・タッチペン・キーボード・マウス

lPCは企業モデルではなく保守サービスのつかないコンシュマー向けモデルでコストを抑える

要はPCは消耗品として扱う、故障したら交換対応とする。

【事業者に何故PC貸与が必要な理由】

lFAX送受信作業が自治体、事業者の双方にこの作業が残ってしまう。

（支援ツールの導入の効果が薄い）

l事業者にPC貸与する事で、追跡番号の手書き、FAX送信が不要になる（返礼品の多い事業者の負担は大幅に軽減される）バーコードをリーダーで二回ピッピッと読み取る事でSharePointのデータを「発送済」追跡番号の更新が行われます。

【何故OneDriveの同期が必要か】

自治体側：寄付者データはSharePoint上にあり、終業時にそのデータをPC側にバックアップするがその場所をOneDriveの同期内にしておけばPCが故障しても代替えのPCで利用していたマイクロソフトアカウントでOneDriveにサインインする事でそれまで使っていたデータが使えるようになる為
ダウンタイムは最小に出来る。OneDriveの同期はこの一台のみでよい。他のPCでもツールの利用は可能だがバックアップをとるPC以外は配布配布ホルダよりツールファイルをコピーする事で即座に業務が開始出来る。
事業者側：同じようにPCが故障した場合も同様に代替え機の到着と同時に業務再開まで15分程度で出来ると考えられる。