ブルーキューブ 羽賀 充
Embedded Files
自治体DX支援：返礼品管理支援ツール
Microsoft 365 Access+Share Pointを利用したツール
【返礼品発送業務改善の為の支援ツール導入】
発送管理フロー（Access・SharePoint・OneDrive主体）
初期導入ソフト不要：既存の「Microsoft 365」のみで動作し、新たなソフト購入は不要。
専用サーバー不要：ネット回線があれば即導入可能で、物理サーバーの保守管理もなし。
安心の定額コスト：寄付額が増えても料金が変わらない定額制（月額リモート保守料金のみ）で、予算化が非常にスムーズ。
付加価値への集中 ：事務作業を自動化し、空いた時間で「寄付を増やす企画」に注力できる。
ヒューマンエラーの低減：FAX・手書き入力が不要になる。
第1工程：ポータルサイトからの寄付者データCSVをダウンロード（自治体側の動き）
ここはシステム導入前と同じ作業になります。
各ポータルサイトへのログイン: さとふる、ふるなび、楽天、ふるさとチョイスなどの各管理画面にログインします。
寄附データ（CSV）の抽出: 「未発送」や「入金済み」の条件で、最新の寄附者データをダウンロードします。
第2工程：ポータルサイトからのデータ取込み（自治体側の動き）
各ポータルサイトのCSVデータをSharePointリストへ共通データに成形し取込みします。
•ファイル名にポータルサイトの識別子がある場合はドラッグ＆ドロップで取込みファイルを指定します。
•ファイル名は特に識別子を付けない場合は、どのポータルサイトからの取込みか画面に指示を出してからファイルを指定します。
事業者へのFAXは不要になります。
問い合わせも楽々！
第3工程：追跡番号を取得
PC貸与事業者分の宛先データを B to B 先にに宛先データをアップロードします。
追跡番号を付与した宛名データをダウンロードします。
SharePointリストに戻り追跡番号欄を更新します。
PC貸与をしていない事業者分を印刷・FAX
第4工程：受注作業
自治体がポータルサイトから取り込んだ寄付者データの
SharePointリストをACCESSを通して事業者コードでフィルタリング
されたデータ一覧から宛名ラベル（追跡番号付き）を印刷します。
第5工程：受注作業
返礼品に宛名ラベルを貼ります。
第6工程：発送作業
発送する返礼品の宛名ラベルのQRコードと商品情報QRコードを読み取り
SharePointリストの発送ステータス：発送済
寄付者からの問い合わせ・事業者への問い合わせ
第7工程：システムへの完了登録（アップロード）
各ポータルへの反映: システムより各ポータルサイト専用の「出荷実績アップロード用CSV」を作成し、
サイトに登録します。
※これにより、寄附者に発送通知メールが届き、ステータスが「発送済み」に変わります。
繁忙期は第1工程へ戻り、作業の繰り返しを行う。
日次処理へ
第9工程： 日次処理
バックアップ
報告データ作成・取込み
基幹システム（シフトセブン等）に報告
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